Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato.

In ottemperanza a quanto previsto all’art. 13 del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personal 2016/679, anche noto come GDPR (acronimo di “General Data Protection Regulation”), con la presente intendiamo trasmetterLe le prescritte informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.

1. Soggetti del trattamento: Titolare e Contitolari.

Titolare del trattamento è lo Studio Biletta-Mazzotti-Cerioli & Associati Avvocati e commercialisti, con sede in Milano, Via Visconti di Modrone, 7 (P.IVA e C.F. 10001850964) , nella persona degli avv.ti Lucio Mazzotti e Giulio Cerioli.
Le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali sono determinate congiuntamente dallo Studio. Lei può esercitare i diritti che Le competono, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 nei confronti del Titolare del trattamento secondo quanto riportato di seguito.

2. Oggetto del trattamento.

Oggetto del trattamento sono i Suoi dati personali, cioè qualsiasi informazione riguardante una persona fisica (interessato) e quindi nome, cognome, codice fiscale, posizione IVA, e-mail, numeri telefonici, elementi caratteristici della Sua identità fisica derivabili dai Suoi documenti di identità personale (Carta di identità, Patente di Guida, Passaporto), se da Lei trasmessici, riferimenti bancari. I dati potranno essere raccolti anche da terze parti.

3. Basi giuridiche del trattamento e finalità.

I dati di natura personale da Lei forniti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle condizioni di liceità indicate all’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, per finalità concernenti l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge e per finalità amministrative e contabili (art. 6 lett. b).
In particolare tali dati sono trattati:

1. senza necessità di Suo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6 lett. b), per le seguenti finalità:

• esecuzione del mandato;
• adempimento agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali per rapporti di cui Lei è parte;
• adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

2. solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 Regolamento UE 2016/679) per:

• l' invio per posta ordinaria, per posta elettronica o a mezzo telefono, di newsletters, segnalazione di eventi celebrativi con finalità pubblicitarie relativi alle attività dello Studio, Titolare del trattamento;

4. Modalità di trattamento dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati avverrà secondo quanto previsto all’art. 4, n. 2 del Regolamento UE 2016/679 e quindi mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, sia manuale che automatizzato, ma comunque con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.

5. Periodo di conservazione dei dati.

Nel rispetto di quanto previsto all’art. 5 comma 1, lett e) del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali tali dati sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base della normativa vigente in materia di conservazione delle scritture contabili e, nello specifico, attualmente per 10 anni.

6. Protezione dei dati.

Tratteremo i Suoi dati personali sulla base degli obblighi di sicurezza relativi al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 32 GDPR.
Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati finalizzato ad arginare il rischio di utilizzo degli stessi in modo improprio od illecito, sono state implementate misure tecniche ed organizzative che rispettano gli standard IT riconosciuti a livello internazionale, tali misure sono costantemente sottoposte a verifica.

7. Destinatari dei dati ed accesso agli stessi.

I dati di natura personale da Lei forniti potranno essere resi accessibili, per le finalità indicate sopra a:

• dipendenti e collaboratori dello Studio, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679;
• persone fisiche terze che agiscono sotto l’autorità del Titolare, al fine di ottemperare a contratti o finalità connesse, quali:
  • consulenti in materia societaria, fiscale, legale, commerciale;
  • soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari e/o assicurativi;
  • soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione;
  • autorità ed organi di vigilanza e controllo;
  • amministrazione finanziaria ed istituti previdenziali.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette operano in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento. L’elenco degli stessi è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

8. Trasferimento dei dati all’estero.

I dati di natura personale da Lei forniti potranno essere trasferiti all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea in paesi nei quali il livello di protezione dei dati personali è adeguato, sicché il relativo trasferimento deve ritenersi consentito. Il trasferimento comunque avviene al fine di ottemperare alle finalità connesse ai trattamenti ma, in ogni caso, nei limiti ed alle condizioni stabilite all’art. 44 e seguenti del Regolamento UE 2016/679. Il Titolare provvederà - se necessario - a stipulare accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato anche adottando, se del caso, le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 A) è obbligatorio. In loro assenza non potranno essere garantite le attività e gli adempimenti colà previsti ed il Titolare non potrà erogare le prestazioni richieste. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 B) è invece facoltativo. Lei potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti; in tal caso Lei non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e promozionali relative ai prodotto od ai servizi resi disponibili dal Titolare. Lei, in ogni caso, continuerà a potersi avvalere dei servizi e delle prestazioni previste all’art. 3 A).

10. Diritti degli interessati.

Lei potrà far valere i Suoi diritti, come descritti agli artt. 13 ( diritto di revocare il consenso per i dati per cui è prescritto il consenso ), 15 ( diritto di accesso ), 16 ( diritto di rettifica ), 17 ( diritto alla cancellazione ), 18 ( diritto di limitazione del trattamento ), 20 ( diritto alla cancellazione ), 21 ( diritto di opzione ) e 22 ( diritto di non essere sottoposto a trattamento automatizzato ) del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare ( Avv. Lucio Mazzotti e Avv. Giulio Cerioli; segreteria@bimalex.it ).
Lei ha diritto in qualunque momento di chiedere al Titolare del Trattamento, all’indirizzo e-mail sopra indicato, l’accesso ai Suoi dati personali, la revoca del consenso, la rettifica o la cancellazione dei dati trattati o la limitazione del trattamento. Inoltre ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati quali la profilazione), nonché alla portabilità dei Suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ove Lei ritenga che il trattamento dei dati che La riguardano violi il regolamento 2016/679, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto all’art. 15 lettera f) del predetto Regolamento, e potrà revocare il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità dei dati che La riguardano il Titolare del Trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati predetti, fatto salvo quanto previsto ai commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

11. Termini del riscontro e diritto al reclamo.

Cercheremo di gestire la Sua richiesta entro un periodo di 30 giorni. Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato fino ad un massimo di tre mesi per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta.
Laddove non ritenesse esaustivo il riscontro fornitoLe, ha diritto di presentare un reclamo presso un’autorità competente in materia di protezione dei dati ai sensi dell’art. 77 GDPR.

12. Riferimenti normativi.

Il testo completo del GDPR in italiano può essere consultato scaricandolo dal sito web del Garante della privacy al seguente link: http://194.242.234.211/documents/10160/0/Regolamento+UE+2016+679.+Con+riferimenti+ai+considerando

13. Modifiche alla presente informativa.

La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia quindi di riferirsi sempre alla versione più aggiornata, che sarà pubblicata sul sito dello Studio.